Geef het beestje een naampje (slot)

Vorige week stonden op EHPO de eerste 2 delen van een serie over het vinden van een rechtenvrije naam (1, 2). Marketeer en schrijver Erik Luyten eindigde zijn verhaal met "Zonder registratie heb je geen enkel recht om de naam te behouden als er bij je aangeklopt wordt door iemand die wél een registratie heeft op diezelfde of een sterk gelijkende naam”. Wat te doen als dat gebeurt?

Erik: "Ondanks dat je zorgvuldig een bandnaam hebt gekozen, kan het voorkomen dat je een merkrecht schendt. Meestal wordt dan door een advocaat verzocht of je op korte termijn je naam wilt aanpassen. Er tegenin gaan kan, maar is vaak nutteloos. Aanpassen dus!

Op EHPO heb je al gelezen hoe je diverse media kunt inzetten voor promotie. Dat is eigenlijk precies wat je bij zo’n naamsverandering ook doet. Het belangrijkste: zorg dat alle social media en platforms die je gebruikt vrijwel gelijktijdig overschakelen op je nieuwe naam. Dat lijkt makkelijk, maar kost flink wat tijd. Vergeet ook niet je nieuwe naam te controleren op eventuele merkenrecht-schending. Een goed gestructureerde voorbereiding is van belang als je geen gezichtsverlies wilt lijden. Maak een draaiboek, da's een goed begin. Stel puntsgewijs op welke media aangepast moeten worden: te beginnen met je eigen website (nieuw webadres alias URL), maar ook je blog, MySpace, Facebook, Last.fm en LinkedIn-account.

Daarnaast schrijf je een persbericht [bijvoorbeeld zo'n uitstekende als vanmorgen!] en past je biografie aan. Voor elke actie heb je 2 deadlines: eentje dat alles is klaargezet (voor MySpace bijvoorbeeld de style-sheet, afbeeldingen in een mapje op je computer), plus een deadline wanneer een en ander daadwerkelijk omgezet wordt. Let er bij het schrijven van teksten op dat je je oude bandnaam erbuiten houdt. Dus niet “eerder bekend als…” of “voormalig...”. Dat wekt slechts verwarring.

Verdeel alle actiepunten over de bandleden en inventariseer wat mogelijk is op de verschillende platforms als het gaat om het wijzigen van gebruikersnamen en URL's. Bij MySpace [zo passé!] kun je sinds kort je webadres aanpassen: MySpace.com/bandnaamX verander je dus gemakkelijk in MySpace.com/bandnaamY. Bij Facebook gaat dat allemaal wat lastiger. Als platforms geheel geen gebruikersnamen- of groep-aanpassingen toestaan, zoals Last.fm, maak je een ander account aan onder je nieuwe bandnaam. Zet nog niets online tot het moment dat dit gepland is!

Na de voorbereiding is het tijd voor D-Day, de dag dat alles omgezet wordt. Vooral veel en vervelend werk, maar het moet gedaan worden. Zoals ik eerder zei, is het belangrijk alles zo snel mogelijk aan te passen en oude informatie weg te halen. Zo ontstaat zo weinig mogelijk ruis. Communiceren met je nieuwe naam dus! Als je je website aangepast hebt, zorg je ervoor dat de oude URL van de website doorgelinkt wordt naar de nieuwe. Zo verlies je zo min mogelijk bezoekers. Datzelfde geldt voor social media. Als ertussen zitten die niet aangepast kunnen worden, zoals Last.fm-groepen, geef je daar de URL van de nieuwe group aan. Als alle info aangepast is, is het van belang dat je wat aggressiever te werk gaat met je promotie, om toch weer snel naamsbekendheid op te bouwen. Wat meer mailings, bulletins, journals en blogposts eruit gooien kan geen kwaad! Er zullen altijd zeikerds zijn die je vertellen dat ze wel erg veel berichten van je ontvangen, maar bedenk dat dit even nodig is om je werk te kunnen blijven doen.

In het kort: plannen, omzetten, even veel en een tikje agressief communiceren en alleen maar je nieuwe naam gebruiken. Mocht het ooit nodig zijn: succes! Maar ik hoop voor je dat het nooit zover komt..."

Dank Erik, voor je heldere verhaal en concrete tips. Met Incubate hebben jullie ze duidelijk in praktijk gebracht. Volg Erik en Incubate (twee keer zelfs) op Twitter.

EHPO vertrekt komende vrijdag op vakantie. Wees gerust: iedere vakantiedag is ingevuld met een onderhoudende serie (de langste ooit!). Mocht je de komende 2-3 weken een feestje vieren, festival of concert organiseren waarvan het leuk is om lezers van dit blog op de hoogte te stellen, mail me deze week dan een digitale flyer + wat info en ik zet het er graag op. Als ík het leuk heb, mogen jullie dat ook! ☺

Tweet

Geef het beestje een naampje

Deel 3 van deze serie is nog in de maak; staat hier maandag. Vermaak je ondertussen met Snow Crocus!

Morgenochtend een nieuwe aflevering van Wilde Ideeën & Nieuwe Muziek.

Tweet

Geef het beestje een naampje (2)

De vraag van vanochtend: hoe kom je er achter dat je band- of artiestennaam teveel lijkt op een conflicterend, bij een merkenregister bekend merk? Online marketeer Erik van het Incubate-festival: "Daarvoor zijn allerlei dure bureaus die een merkonderzoek doen. Kosten: al snel zo’n €300, geld dat je niet in je achterzak hebt. Goedkoper is om zelf een avondje in het online merkenregister te duiken. Hier vind je merken die geregistreerd zijn in de Benelux, Europa of wereldwijd."

Hij geeft een willekeurig (...) voorbeeld: "Stel, je hebt een band die Kane heet of wilt een band oprichten die deze naam draagt. En je wilt zeker zijn dat die naam nog niet gebruikt wordt of rechten schendt. Het zoeken in dit register kan je dan al een flink stuk op weg helpen. Om te beginnen vul je als woordmerk je bandnaam in. Voor 'Kane' krijg je een hele rij zoekresultaten. Dit hoeft echter niet direct te betekenen dat je een probleem hebt. Bij het inschrijven in het merkenregister moet elk bedrijf zich namelijk inschrijven in bepaalde klassen. Een klasse-aanduiding geeft aan voor welke producten het bedrijf rechten en de merknaam claimt. Zo heb je in het merkenregister voor de Benelux bijvoorbeeld klasse 9 voor CD's en klasse 41 voor muziekoptredens. Bij zoeken op 'Kane' is één van de resultaten het bedrijf Kane Ace. Zij zijn geregistreerd in de klassen 1 en 17, die beiden iets met het fabriceren van plastic te maken hebben. Voor een band dus niet van belang en geen probleem. Kane Ace kan op dit moment geen claim leggen op jouw bandnaam."

Op deze manier ga je alle zoekresultaten af: "Kom je iets tegen dat bedreigend kan zijn, bedenk dan dat dit in de toekomst tegen je gebruikt kan worden, mocht de eigenaar van het merk erachter komen dat jij dezelfde (of een sterk gelijkende) handelsnaam hanteert. Zoek ook op zoveel mogelijk afgeleiden die je kunt verzinnen, zoals in dit voorbeeld 'Kanu', 'Kani', 'Cane' etc. Kom je geen potentiële conflicten tegen, dan kun je de bandnaam op dit moment waarschijnlijk zonder problemen gebruiken. Echt safe ben je pas als je jouw bandnaam ook vastlegt in het merkenregister. Hier hangt wel een prijskaartje van zo’n €2.000 voor 10 jaar aan. Wanneer je aanvraag goedgekeurd wordt, ligt je naam vast in alle Europese landen. Goedkoper is het om je merk alleen in de Benelux vast te leggen. Mocht je serieuze ambities hebben met je band, dan is dit wel iets dat je serieus moet overwegen. Zonder registratie heb je namelijk geen enkel recht om de naam te behouden als er bij je aangeklopt wordt door iemand die wél een registratie heeft op diezelfde of een sterk gelijkende naam."

Wat je kunt doen in zo’n soort situatie lees je morgen. Dan legt Erik uit hoe je een naamswijziging goed kunt communiceren naar de buitenwereld en je kunt voorbereiden op eventuele problemen. Tot dan!

Tweet

Geef het beestje een naampje (1)

En jezelf, als je muziek maakt en Piet Lut heet. Of naar Amerika wilt en Cock wordt genoemd (zoals mijn vader, van 'Cornelis'). Belangrijk dus, een goede artiesten- of bandnaam. Liefst eentje die iets zegt over de muziek die je maakt en waar niemand anders in de wereld muziek onder maakt. Het Tilburgse ZXZW ondervond het belang van een goede, unieke naam aan den lijve. Het festival heet inmiddels Incubate. Erik Luyten, verantwoordelijk voor online marketing en communicatie, legt uit waarom.

"In deze korte serie geef ik aan waar je merkenrecht-technisch op moet letten bij het kiezen van een juiste handelsnaam [dus ook je band- of artiestennaam!]. Ook vertel ik meer over het verstandig aanpassen van je handelsnaam als je die al een tijdje hanteert, zoals bij ZXZW het geval was.

Een korte introductie: vorige maand veranderden we de naam van ons festival, helaas niet geheel vrijwillig. ZXZW kwam in de clinch met het Amerikaanse SXSW, dat een merkenrecht op de naam SXSW heeft. SXSW heeft de merknaam internationaal in diverse klassen vastgelegd, waaronder die voor het uitvoeren van een festival. Dikke pech voor ons, want ZXZW leek teveel op SXSW.

Ook bij bands kan dit gebeuren. Een voorbeeld dicht bij huis is de rechtszaak tegen de merchandise-lijn van Kane, aangespannen door het kledingmerk Karl Kani. De reden: Kane leek teveel op Kani. Dat werd door de rechter bevestigd en dus werd het Kane verboden om hun bandnaam op kleding te gebruiken. Dit kan jou als muzikant ook gebeuren. Er tegenin gaan is in de meeste gevallen zinloos en kost handenvol geld aan advocaten. Je kunt het risico nemen, wachten tot de schadeclaim op je deurmat ploft óf hoge kosten voorkomen door te controleren of je (merk-)naam geregistreerd is in het merkenregister. Zo ja, dan zit er weinig anders op dan een andere naam te verzinnen."

Hoe kom je er achter dat je band- of artiestennaam teveel lijkt op een conflicterend, bij een merkenregister bekend merk? Daarover vanmiddag en morgen meer. Vermaak je ondertussen met een oudje: een leuke puzzel waarin 75 bands en artiesten zijn verstopt.

Tweet